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貝恩於最近訪台，並接受ＥＭＢＡ雜誌專訪，分享引導的重要技巧：
■對剛入門的會議引導者來說，有哪些常見的陷阱？
□首先，最常見的陷阱是，不知道會議結束時想要達到什麼目標。大家一定有這樣的經驗，花了兩小時開會，會議中卻不斷繞圈圈，最後每個人踏出會議室時都心想，狀況跟會議開始時差不了多少。
在會議中，引導者必須讓大家知道，我們現在在這裡，我們要去哪裡，讓大家一起往同一個方向邁進。就算你無法走直線達到目標，但終究可以達到目的地。
第二個陷阱是，引導者沒有在會議開始前，思考要如何取得大家的意見。很多會議主持人想讓大家參與，想了解大家的資訊和想法，卻沒有事先思考要怎麼做。結果事後才發現，有兩個人從頭到尾都沒有說一句話，其中一個人是財務總管。然後你很懊惱，早做一些調整就好了，因為，沒有財務主管的同意，專案就進行不了。事實上，與會者沒有發言，不是 台中翻譯社 他的錯，而是會議引導者沒有運用流程，來涵蓋每個人，設法從每個人身上得到意見。
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